Gestion administrative
La gestion administrative est essentielle pour optimiser votre entreprise.
Je propose un service complet incluant:
- Organisation agenda, planning
- Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
- Démarches et formalités administratives
- Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes...)
- Restructuration PDF
- Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint
- Réalisations de tableaux, graphiques et organigrammes
- Assistance en organisation de l'entreprise (procédures, modes opératoires...)
- Création de formulaires, de documents types
- Veille, recherche documentaire
- Gestion des fournitures de bureau
- Tri, classement, archivage
Liste non exhaustive.
Avec mon support, vous allez non seulement gagner du temps, mais également réduire votre stress lié à la gestion quotidienne.
- Service personnalisé
- Gain de temps
- Expertise professionnelle
Gestion Commerciale
Je vous apporte un soutien dans les activités visant à planifier, organiser et contrôler les opérations commerciales de votre entreprise, afin d'optimiser ses performances commerciales et d'atteindre ses objectifs de croissance et de rentabilité.
- Etablissement des devis et factures
- Relances devis
- Saisie des commandes
- Création et suivi de tableaux de bord
- Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
- Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)
- Gestion des stocks et inventaires
- Création et envoi d'emailings
Liste non exhaustive
Avec mon aide commerciale vous pouvez vous concentrer à votre métier.
Gestion budgétaire
Votre Assistante vous accompagne dans la planification, le suivi et le contrôle des finances de votre entreprise pour garantir une utilisation efficace des ressources et l'atteinte des objectifs financiers.
- Création et suivi de tableaux de bord
- Gestion et suivi des encaissements
- Suivi et relances des impayés
- Contrôle des factures et avoirs
- Gestion relations fournisseurs (réclamations...)
- Mise en règlement des fournisseurs
Liste non exhaustive
Concrètement,
Comment ça se passe ?
Prise de contact & Rencontre
Nous planifions un rendez-vous pour nous rencontrer, et échanger sur vos besoins et l'organisation à mettre en place.
Offre de prestation de service
Suite à nos échanges, votre demande est soigneusement étudiée et je vous présente l'offre de prestation de service.
Acceptation de l'offre et démarrage
Après validation de l'offre de prestation de service, c'est ici que notre collaboration commence !